Conformitate REACH pentru ansambluri de cabluri robotice

Un program european de robot-depozit era gata să lanseze o comandă de achiziție de 4.800 de unități, apoi a pierdut 19 zile, deoarece pachetul de asamblare a cablurilor avea încă trei întrebări REACH fără răspuns: nicio declarație SVHC la nivel de articol pentru cablul de încărcare supramulat, nicio declarație de placare pentru o serie de conectori circulari și nicio dezvăluire a materialului confirmat pentru o sursă de distribuitor termocontractabil neagră. Costul direct de laborator și de administrare a fost gestionabil. Partea costisitoare a fost întârzierea construcției pilot, ferestre de marfă ratate și o echipă de aprovizionare care explică conducerii de ce un ansamblu de cablu „finisat” încă nu a putut fi transportat.

Acest model de defecțiuni este obișnuit în robotică, deoarece ansamblurile de cabluri se află la intersecția metalelor, polimerilor, cernelurilor, adezivilor, placare a conectorilor și proceselor subcontractate. Un ham de robot poate arăta simplu pe o BOM, dar articolul finit poate include jachete din PVC sau PUR, supramulaje din elastomer, placare cu nichel sau aur, ferule, etichete, compuși de ghiveci și conectori achiziționați din mai multe regiuni. În cazul în care furnizorul dvs. nu poate urmări aceste materiale în mod curat, REACH devine un blocant de etapă ulterioară în loc de o cerință de aprovizionare timpurie.

Acest ghid este destinat cumpărătorilor OEM, managerilor de lanț de aprovizionare, inginerilor NPI și echipelor de conformitate care cumpără ansambluri de cablu personalizate, cablaj de cablu personalizat, cablaj intern braț robot și conexiune personalizată soluții pentru brațe robot industriale, platforme AGV/AMR și roboți colaborativi. Obiectivul nu este de a transforma achizițiile în consilier juridic. Este pentru a vă ajuta să puneți întrebările tehnice potrivite suficient de devreme, astfel încât conformitatea REACH să sprijine livrarea în loc să o întârzie.

De ce REACH devine o problemă de cost în stadiu avansat

Majoritatea echipelor de robotică nu sunt prinse de REACH pentru că nu au auzit niciodată de el. Ei rămân prinși pentru că o tratează ca pe o cerere de document în loc de o problemă de control al datelor. Un furnizor poate trimite o declarație generică „conform REACH”, dar acel document de multe ori nu răspunde la întrebările operaționale cu care se confruntă cu adevărat cumpărătorii: ce materiale au fost verificate, la ce nivel de articol, față de care revizuire a Listei de Candidați, cu ce dovezi și cât de repede poate fi reîmprospătată aceeași declarație atunci când lista se modifică? Când aceste răspunsuri sunt vagi, vamale, calitatea clientului sau revizuirea internă a conformității oprește lansarea.

Problema costisitoare REACH este rareori chimia în sine. Problema costisitoare este descoperirea la lansarea de producție că nimeni nu poate dovedi ce era în articolul finit, cine l-a ecranizat sau dacă declarația se potrivește încă cu cea mai recentă realitate a lanțului de aprovizionare.

— Hommer Zhao, fondator, Robotics Cable Assembly

Ce necesită de fapt REACH pentru cumpărătorii de ansambluri de cabluri

Regulamentul REACH este larg, dar cumpărătorii de robotică îndeplinesc de obicei trei sarcini practice. În primul rând, trebuie să știți dacă articolul finit conține o listă de candidati SVHC de peste 0,1% greutate în greutate. În al doilea rând, obligațiile de comunicare prevăzute la articolul 33 se aplică atunci când acel prag este depășit, inclusiv suficiente informații pentru o utilizare în siguranță. În al treilea rând, pentru articolele introduse pe piața UE, baza de date SCIP în conformitate cu Directiva privind fluxul de lucru normal. Cu alte cuvinte, discuția nu este doar despre compusul de sârmă brută. Este vorba despre articolul expediat pe care îl primește clientul tău.

Orientările oficiale ECHA privind substanțele din lista de substanțe candidate din articole subliniază două aspecte pe care echipele de achiziții ar trebui să le pună în aplicare. Pragul de 0,1% se bazează pe articole, iar sarcinile de comunicare încep imediat după ce o substanță listată este prezentă peste acel prag. De asemenea, consumatorii pot solicita informațiile relevante în mod gratuit, iar furnizorii sunt așteptați să răspundă în termen de 45 de zile. Dacă programul dvs. de robotică vinde în Europa prin distribuitori, integratori sau clienți OEM, acele ferestre de răspuns pot deveni rapid problema dvs. chiar dacă fabrica dvs. se află în afara UE.

1. Definiți dacă compania dvs. acționează ca OEM, importator, distribuitor sau producător contractual pentru ansamblul de cabluri finit pe piața UE.
2. Solicitați declarații REACH la nivel de articol, nu numai scrisori de politică referitoare la materii prime sau la nivel de companie.
3. Legați fiecare declarație de numărul exact al piesei finite, revizuirea desenului și lista de materiale alternative aprobate.
4. Documentul care deține comunicarea la articolul 33 și dacă transmiterea SCIP este necesară pentru modelul dvs. de distribuție.
5. Setați o regulă de reîmprospătare ori de câte ori Lista de candidați se modifică, se modifică o sursă de componentă sau se modifică un proces de nivel secundar.

Pentru programele de robotică, acest lucru contează cel mai mult atunci când ansamblurile de cabluri trec de la prototip la volum repetat. O probă construită manual poate folosi un lot de conectori și un lot termocontractabil. Producția poate folosi alternative, surse regionale sau noi unelte de supraturlare. Cumpărătorul care controlează deja ansambluri de cabluri turnate, cablaj pentru pachetul de baterii și ansamblu de cablu de încărcare robot evită, de obicei, documentația în faza de cumpărător de volum la prototip.

Ce materiale creează cel mai mare risc REACH în ansamblurile de cabluri robotice

Cumpărătorii de cabluri se concentrează adesea pe conductorul de cupru și pe compusul de izolație. În practică, cele mai enervante surprize REACH provin adesea de la articole mai mici care nu au fost urmărite cu suficientă disciplină: carcase de conectori dintr-un alt loc de turnare, sisteme de cerneală pentru etichete, supramulaje din elastomer, termocontractabil căptușit cu adeziv, rășină pentru ghiveci sau o schimbare de placare la un furnizor de contact. Acestea sunt exact elementele care sunt ratate atunci când echipele de aprovizionare acceptă o declarație amplă fără detalii materiale.

La proiectele de cablu, elementul care rupe pachetul de conformitate nu este adesea conductorul sau conectorul. Este consumabilul negestionat: tubul căptușit cu adeziv, cizma turnată, eticheta tipărită, sigiliul sau înlocuitorul de urgență pe care nimeni nu l-a documentat când timpul de livrare s-a strâns.

— Hommer Zhao, fondator, Robotics Cable Assembly

Aici contează o evaluare puternică a ingineriei. Un furnizor cu control documentat la intrare, vizibilitate sub-nivel și disciplină de proces în capacitățile noastre este de obicei mai valoros decât o ofertă care este cu 6% mai ieftină, dar vagă în ceea ce privește verificarea materialelor. Pentru cumpărătorii de robotică, calitatea conformității și calitatea livrării sunt strâns legate. Aceeași disciplină a furnizorilor care acceptă trasabilitatea în stil ISO 9001 sprijină de obicei o închidere mai rapidă a problemei atunci când un client solicită dovezi REACH revizuite.

Cum să comparați furnizorii înainte de a elibera OP

Cumpărătorii nu au nevoie de fiecare furnizor pentru a rula o notă legală completă. Ei au nevoie de o modalitate consecventă de a separa furnizorii care pot sprijini un program de robotică orientat către UE de furnizorii care trimit doar declarații generice. Cea mai rapidă metodă de comparare este de a examina ce dovezi poate furniza fiecare furnizor înainte de lansarea comenzii, cât de repede o pot reîmprospăta și cât de mult din date depind de furnizorii invizibili de sub-nivel.

• Întrebați ce părți ale ansamblului finit sunt acoperite direct de furnizor și care depind de declarațiile de sub-nivel.
• Întrebați dacă declarația este la nivel de articol, la nivel de material omogen sau doar la nivel de politică de companie.
• Întrebați cum gestionează furnizorul actualizările listei de candidați și ce declanșatoare cauzează o reîmprospătare a declarației.
• Întrebați cum sunt controlate materialele alternative, revizuirile conectorilor și înlocuirile de urgență înainte de expediere.
• Întrebați dacă furnizorul poate sprijini cererile clienților în conformitate cu articolul 33 în fereastra de răspuns necesară.
• Întrebați cine deține datele SCIP dacă articolul finit este introdus pe piața UE și cum este documentată această responsabilitate.

Acesta este, de asemenea, motivul pentru care declarațiile generale precum „toate materialele sunt conforme” ar trebui să-i facă pe cumpărători să se oprească. Un furnizor credibil explică în mod normal domeniul de aplicare, data, referința articolului sau a unei părți, sursa datelor și limitarea. Dacă o declarație nu are nicio referință de revizuire, nici un domeniu de aplicare parțial și nicio explicație a modului în care au fost verificate materialele de sub-nivel, nu este un produs comercial puternic. Este un substituent fragil.

Construiți un pachet de conformitate care supraviețuiește auditului, vămilor și evaluării clienților

Un pachet REACH util pentru achiziționarea de robotică nu este complicat, dar are nevoie de structură. Majoritatea echipelor obțin rezultate mai bune atunci când creează un pachet de lansare pentru fiecare articol finit și îl stochează alături de revizuirea desenelor, BOM, alternative aprobate și cerințele de testare. În acest fel, achizițiile, inginerie, calitatea clienților și logistica citesc toate același set de fișiere controlate.

1. Declarația articolului finit legată de numărul exact al piesei, revizuirea și numărul piesei client, acolo unde este cazul.
2. Declarație de acoperire a materialului care enumeră stilul firului, conectorii, supramulaje, tubulaturi, etichete, sigilii și orice piese accesorii livrate în kit.
3. Furnizor sau evidență sub-nivel care arată de unde provin datele materiale și când au fost actualizate ultima dată.
4. Lista de materiale alternative aprobată, astfel încât lipsurile să nu declanșeze înlocuiri nedocumentate.
5. Nota de proprietate care acoperă cine răspunde solicitărilor prevăzute la articolul 33 și dacă este necesară transmiterea datelor SCIP.
6. Declanșator de control al modificării care afirmă că orice modificare a materialului, procesului sau sursei necesită o verificare a conformității înainte de expediere.
7. Înregistrarea de revizuire internă care arată sursele, inginerie și calitate, toate au aprobat același pachet de lansare.

Echipele care folosesc deja un flux de lucru RFQ disciplinat îl împachetează adesea în aceeași poartă de aprovizionare pe care o folosesc pentru timp de livrare pentru asamblarea cablului robot, domeniul de testare și controlul părților alternative. Acesta este instinctul corect. Conformitatea nu este o idee separată. Este încă un criteriu de lansare care afectează dacă produsul poate fi livrat efectiv pe piața vizată la timp.

Pentru programele cu cabluri mobile, cabluri de încărcare sau familii de cablaj cu amestec ridicat, cele mai bune rezultate vin de obicei din revizuirea conformității în același timp cu fabricabilitatea. Furnizorul care vă ajută să strângeți familiile de materiale, să simplificați alternativele și să documentați din timp alegerile de supramulare, de asemenea, reduce șansa ca o remediere a conformității obligă ulterior reproiectarea mecanică sau anunțul de livrare. Dacă doriți o cale de aprovizionare mai rezistentă, conectați examinarea conformității la aceeași listă de verificare pentru cumpărător pe care o utilizați pentru desene, liste de materiale, mediu și cerințe de testare.

Un pachet puternic de conformitate este un instrument de livrare, nu doar un instrument legal. Când documentația este legată de desen, BOM, alternative și planul de testare, echipa de achiziții se mișcă mai repede, deoarece mai puține întrebări supraviețuiesc în aprobarea clientului și revizuirea înainte de expediere.

— Hommer Zhao, fondator, Robotics Cable Assembly

Cum să reduceți riscul de timp fără a pretinde că conformitatea este rezolvată

Sub presiunea reală a pieței, echipele sunt tentate să rezolve lipsurile cu înlocuitori de distribuitori, schimburi regionale de materiale sau modificări de ultimă oră. Uneori, aceste decizii sunt necesare. Greșeala este să le facă în afara unui flux de lucru controlat de conformitate. Abordarea corectă este să nu înghețe aprovizionarea pentru totdeauna. Este de a defini familiile de materiale aprobate, seria de conectori aprobate, opțiunile de placare aprobate și o cale de escaladare pentru orice abatere înainte ca cumpărătorii să fie în mod de criză.

Dacă cumpărați pentru un client european sau pentru un OEM care va solicita declarații repetate, cel mai bun moment pentru a închide lacunele REACH este înainte de prima OP de producție, nu după ce prima expediere este în așteptare. Aceasta înseamnă să cereți dovezi la nivel de articol în timpul calificării furnizorului, nu după transportul de mărfuri de logistică. De asemenea, înseamnă alinierea conformității cu aceeași rigoare de aprovizionare pe care o aplicați deja pentru durata de viață la îndoire, evaluarea IP și acoperirea testelor electrice în programele de robotică.

Întrebări frecvente

Ce ar trebui să cerem unui furnizor de cablu pentru conformitatea cu REACH înainte de a plasa un OP?

Solicitați o declarație la nivel de articol legată de numărul exact al piesei finite și de revizuire, plus spațiu pentru fire, conectori, supramulaje, tuburi, etichete, etanșări și piese accesorii. Pentru programele care se confruntă cu UE, întrebați, de asemenea, cine deține comunicarea la articolul 33 și dacă transmiterea SCIP face parte din fluxul de lucru. Dacă furnizorul nu poate răspunde la aceste puncte înainte de OP, riscul este deja prea mare.

REACH se aplică ansamblurilor de cabluri robotice finite sau numai materiilor prime?

Pentru cumpărători, accentul practic este articolul finit introdus pe piață. Declarațiile de materii prime sunt intrări utile, dar nu înlocuiesc evaluarea la nivel de articol. Această distincție contează deoarece hamurile expediate pot combina 5 sau mai multe clase de materiale și procese sub-nivel multiple, iar taxele prevăzute la articolul 33 sunt declanșate la nivel de articol atunci când substanțele din Lista Candidate sunt prezente peste 0,1% g/g.

Care este pragul de 0,1% și de ce le pasă cumpărătorilor?

Numărul operațional cheie este de 0,1% greutate în greutate pentru SVHC-uri din Lista de Candidați în articole. Atunci când acest prag este depășit, se aplică obligații de comunicare și trebuie să fie disponibile informații privind utilizarea în siguranță. Cumpărătorilor le pasă, deoarece acest lucru afectează ceea ce poate fi expediat, ceea ce poate fi declarat clienților și cât de repede echipele de conformitate pot răspunde întrebărilor ulterioare fără a bloca veniturile.

Când contează SCIP pentru ansamblurile de cabluri robotice?

SCIP contează atunci când articolele care conțin SVHC din Lista Candidaților peste 0,1% g/g sunt introduse pe piața UE și se aplică fluxul de lucru al Directivei-cadru privind deșeurile. ECHA a solicitat trimiteri către baza de date SCIP începând cu 5 ianuarie 2021. Cumpărătorii nu ar trebui să presupună că producătorul, distribuitorul sau importatorul contractual se ocupă automat. Responsabilitatea trebuie atribuită în mod explicit.

Cât de repede trebuie să răspundem la o întrebare REACH a clientului sau a consumatorului?

Conform articolului 33, consumatorii pot solicita informații cu privire la SVHC-urile din Lista Candidaților din articole, iar furnizorii sunt așteptați să răspundă în termen de 45 de zile, gratuit. Pentru programele OEM, asta înseamnă că datele furnizorului dvs. trebuie organizate înainte de a ajunge întrebarea. O fereastră legală de 45 de zile este încă dureroasă din punct de vedere comercial dacă expedierea, aprobarea clientului sau auditul dvs. se închide în 5 zile lucrătoare.

Ce părți ale unui ansamblu de cablu robot sunt cel mai probabil să creeze lacune în documentația REACH?

Punctele slabe obișnuite sunt supramulaje, termocontractii căptușite cu adeziv, etichete, sigilii, compuși pentru ghiveci și placarea conectorilor. Aceste articole sunt adesea achiziționate de la furnizori de sub-nivel sau schimbate în timpul lipsei. Cumpărătorii care controlează numai foile de date ale conductorilor și conectorilor, de obicei, scapă zonele exacte care creează goluri de documente de ultimă oră.

Putem folosi componente alternative și totuși să păstrăm sub control conformitatea REACH?

Da, dar numai dacă supleanții sunt aprobați în prealabil cu propriul material și calea de declarație. Un conector alternativ sau o familie de tuburi poate proteja timpul de livrare, dar un înlocuitor nedocumentat poate distruge programul. Modelul sigur este controlat alternativ, nu înlocuiri de urgență făcute după ce PO este deja activ.